home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Sigcat Software Showcase 1993 / Sigcat 93 Software Showcase dataDisc.ISO / textware / policy4.asc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-12-10  |  7.3 KB  |  148 lines
  1. C.   ADMINISTRATIVE PRACTICES
  2.  
  3.      1.   Pay Days, Pay Periods and Overtime
  4.  
  5.           Employees are paid on a bi-weekly basis every other
  6.           Friday with a one week lag in the pay period.  For
  7.           example, the pay period for Friday's pay day will be the
  8.           two week period ended last Friday.  Exempt employees are
  9.           not paid for overtime.  Non-exempt employees are paid for
  10.           overtime in accordance with the current provisions of the
  11.           Fair Labor Standards Act.  Please consult with your
  12.           supervisor or manager concerning your classification and
  13.           the reasons therefore.
  14.  
  15.      2.   Paid Sick Leave, Holidays and Vacations
  16.  
  17.           Employees receive credit for 10 days of paid sick leave
  18.           upon their first day of employment and accrue one day of
  19.           additional paid sick leave for each month of continuous
  20.           employment up to a maximum of 30 total days.  Exceptions
  21.           to this policy may be made in certain circumstances with
  22.           the approval of the President.  Accrued but unused sick
  23.           leave is forfeited and not paid upon an employee's
  24.           termination of employment.
  25.  
  26.           Our 1992 and 1993 holiday schedules will be as follows:
  27.  
  28.                Monday         02/17/92       President's Day
  29.                Monday         05/25/92       Memorial Day
  30.                Monday         09/07/92       Labor Day
  31.                Thursday       11/26/92       Thanksgiving Day
  32.                Friday         11/27/92       Day After
  33.                Thursday       12/24/92       Christmas Eve
  34.                Friday         12/25/92       Christmas Day
  35.                Thursday       12/31/92       New Year's Eve
  36.                Friday         01/01/93       New Year's Day
  37.                Monday         02/15/93       President's Day
  38.                Monday         05/31/93       Memorial Day
  39.                Monday         07/05/93       Independence Day
  40.                Monday         09/06/93       Labor Day
  41.                Thursday       11/25/93       Thanksgiving Day
  42.                Friday         11/26/93       Day After
  43.                Friday         12/24/93       Christmas Eve
  44.                Friday         12/31/93       New Year's Eve
  45.  
  46.           The Company's holiday schedule may also include Monday,
  47.           12/28/92 through Wednesday, 12/30/92 and Monday, 12/27/93
  48.           through Thursday, 12/30/93.  Consult with your supervisor
  49.           or manager to determine the status of these days.
  50.  
  51.           Employees accrue .833 days of vacation for each month of
  52.           continuous employment during the first four years of
  53.           their employment.  This provides two weeks of paid
  54.           vacation per year.  Employees accrue 1.25 days of
  55.           vacation for each month of continuous employment during
  56.           years five through nine of their employment, which
  57.           provides three weeks of paid vacation per year.
  58.  
  59.      3.   Working Hours
  60.  
  61.           Summit Water has a flexible working hours policy.  Employees
  62.           may start work between 7:00 a.m. and 9:00 a.m., take
  63.           lunch between 11:30 a.m. and 1:30 p.m. and end work
  64.           between 4:00 p.m. and 6:00 p.m.  However, everyone is
  65.           expected to work a minimum of 40 hours per week and be
  66.           present for any previously scheduled meetings.  Further,
  67.           some functional areas or departments may find it
  68.           necessary to institute more rigid working hours in order
  69.           to maximize the efficiency of their work.  Consult with
  70.           your supervisor or manager in order to determine if you
  71.           are in such a functional area or department.  Exceptions
  72.           to this policy may be made in certain circumstances by
  73.           your supervisor or manager.
  74.  
  75.      4.   Accounting For Time Worked
  76.  
  77.           To account for paid sick leave, holidays, vacations and
  78.           overtime for non-exempt employees, all employees are
  79.           required to complete time sheets on a bi-weekly basis. 
  80.           Time sheets should be forwarded to Personnel on the last
  81.           day of each payroll period.  Specific dates are available
  82.           from Personnel.  All time sheets must be approved by your
  83.           supervisor or manager.
  84.  
  85.      5.   Performance Reviews
  86.  
  87.           Summit Water wants to provide opportunities for all employees
  88.           to improve their performance and advance their careers. 
  89.           Performance reviews provide an opportunity for you and
  90.           your supervisor or manager to discuss and document your
  91.           current performance, future goals and career development
  92.           plans.  Performance reviews will be conducted on at least
  93.           an annual basis.  All performance reviews will be
  94.           conducted in a participative manner involving you and
  95.           your supervisor or manager.
  96.  
  97.      6.   Compensation Administration
  98.  
  99.           Summit Water wants to provide all employees with fair and
  100.           equitable compensation at all times and reward individual
  101.           contributions to the Company's success.  Accordingly, all
  102.           employees will receive compensation reviews on at least
  103.           an annual basis.  Individual employees may or may not
  104.           receive compensation adjustments at those times. 
  105.           Adjustments will be based on the following factors:
  106.  
  107.           (a)  Individual performance;
  108.  
  109.           (b)  The relationship of your compensation to others'
  110.                with similar backgrounds, experiences, skills and
  111.                responsibilities;
  112.  
  113.           (c)  Changes in the labor market and economic
  114.                environment; and
  115.  
  116.           (d)  The Company's financial performance.
  117.  
  118.           Adjustments will generally be effective on the first day
  119.           of the month following their award.
  120.  
  121.      7.   Simplified Employee Pension (SEP) Plan
  122.      
  123.           All full-time employees who have been employed by the
  124.           Company for at least one year are eligible to participate
  125.           in the Company's SEP Plan.  Employees can contribute the
  126.           lesser of 15% of their gross wages or $8,475, adjusted
  127.           for inflation on an annual basis, to their SEP account. 
  128.           Employees can then invest those contributions in one or
  129.           more Fidelity Investments mutual funds.  Consult with
  130.           Personnel for additional information concerning this
  131.           plan.  
  132.  
  133.      8.   Equity Participation
  134.  
  135.           Various equity participation plans may be implemented as
  136.           the Company grows in order for employees to participate
  137.           in the Company's long-term success.  A plan permitting
  138.           the issuance of restricted stock and/or incentive stock
  139.           options is currently in effect.  All employees will be
  140.           considered for participation under this plan or a
  141.           successor plan on at least an annual basis.  Individual
  142.           employees may or may not receive opportunities for equity
  143.           participation.  Participation will be dependent on an
  144.           employee's relative contribution to the success of the
  145.           Company and/or extraordinary performance on a sustained
  146.           basis.  Consult with your supervisor or manager for
  147.           additional information concerning this plan.
  148.